Portal de operaciones interno
Sistema web para centralizar pedidos, inventario y reportes que antes vivían en hojas de cálculo.
- Cliente
- Cliente de ejemplo
- Sector
- Distribución industrial
- Ciudad
- Monterrey
- Año
- 2025
- Estado
- En producción
- Sitio
- https://example.com
PageSpeed Insights
96
Rendimiento
100
Accesibilidad
100
Buenas prácticas
100
SEO
El punto de partida
El equipo gestionaba pedidos e inventario en varias hojas de cálculo compartidas por correo. Cada actualización llegaba tarde, dos personas editaban el mismo archivo a la vez y el cierre del día tomaba horas de cuadrar números a mano.
Cómo funciona
Un solo lugar para los datos
Migramos pedidos e inventario de las hojas de cálculo a una base de datos con reglas y permisos claros.
Roles y permisos
Ventas, almacén y administración ven y editan solo lo que les toca; nadie pisa el trabajo de otro.
Reportes que se arman solos
Los reportes de cierre se generan automáticamente al final del día, sin capturar nada a mano.
Alertas de inventario
El sistema avisa por correo cuando un producto está por agotarse, antes de que se convierta en una venta perdida.
Qué construimos
- Portal web con autenticación y roles (ventas, almacén, administración)
- Módulo de pedidos con estados y notificaciones
- Control de inventario con alertas de stock mínimo
- Reportes diarios automáticos por correo
Qué quedó en manos del cliente
- Acceso de administrador para dar de alta usuarios
- Panel de reportes exportable a Excel
- Documentación corta de uso para el equipo
- Backups automáticos configurados
Resultado
El cierre de operaciones diario pasó de tomar horas a unos minutos, y el equipo trabaja sobre una sola fuente de verdad en vez de archivos duplicados por correo.
Caso de ejemplo. Reemplaza este contenido con un proyecto real.
Notas adicionales del proyecto que no encajan en las secciones de arriba pueden ir aquí, en el cuerpo normal del artículo.
Justo antes de terminar
- • El histórico de las hojas de cálculo viejas se archivó, no se migró: si necesitan datos de hace más de un año, están en el respaldo, no en el sistema.
- • Los reportes automáticos dependen de que el catálogo de productos esté bien capturado; un nombre duplicado sí puede duplicar una fila.
Por dónde se amplía
- • Conectar el portal con el sistema de facturación para no capturar dos veces.
- • Agregar una app móvil de solo lectura para que ventas consulte inventario en la calle.
- • Sumar un panel con IA que sugiera cuándo reordenar cada producto.